Allmänna avtalsvillkor
ASPACE.
(2024:01)
1. Allmännt
1.1 Dessa Allmänna villkor (”Villkoren”) reglerar A MEDIA SPACE AB:s, org. nr 559435-5421 (”Aspace”), tillhandahållande av reklamtjänster för Aspaces klienter (”Klient” eller ”Klienter”), genom att annonsera Klientens reklamkampanj på fordon ingående i Aspaces nätverk av lastbilsföretag (”Partners”), med vilka Partners Aspace har ingått avtal avseende Partners tillhandahållande av reklamutrymme på sina fordon till Aspace för annonsering (”Reklamytor”), tillsammans fortsättningsvis benämnda som ”Tjänsten”.
1.2 Aspace och Klienten benämns var för sig som ”Part” och tillsammans som ”Parterna”.
1.3 Tjänstens närmare innehåll och omfattning, ska vara specificerat i ett av Klienten godkänt Ordererkännande (se nedan under punkt 1) (”Avtalet”).
1.4 Förutsatt att Avtalet hänvisar till dessa Villkor blir dessa Villkor automatiskt gällande mellan Parterna och blir en integrerad del av Avtalet. Hänvisning till Avtalet utgör även en hänvisning till dessa Villkor.
1.5 För det fall motstridigheter i olika avtalshandlingar relaterat till Tjänst förekommer, gäller de sinsemellan i följande ordning; (i) Avtalet; (ii) dessa Villkor; (iii) prisbilagor och andra handlingar.
1.6 Aspace förbehåller sig rätten att med 30 dagars varsel, via skriftligt meddelande (t.ex. till Klientens kontaktperson via e-post), ändra villkoren i dessa Villkor samt övriga villkor för utförande av Tjänsterna. Om Klient inte accepterar sådan ändring, kan Avtal sägas upp med två veckors uppsägningstid. Återbetalning av ersättning avseende Avtal ska erhållas i proportion till den återstående delen av Tjänst som inte utförs till följd av uppsägningen.
2. Beställning
2.1 All beställning från Klient ska ske via e-mail, post, webbsida eller muntligen. En beställning är bindande när Aspace översänt ett skriftligt ordererkännande till Klienten och Klienten skriftligen (t.ex. via e-post) eller muntligen har godkänt ordererkännandet (”Ordererkännandet”). Eventuella invändningar mot översänt ordererkännande ska framställas inom 7 dagar från mottagandet därav. Framställs inte sådan invändning ska Klienten anses ha godkänt villkoren i ordererkännande som då automatiskt anses ha godkänts av Klienten och utgör därmed automatiskt ett Ordererkännande. Ordererkännande ska innehålla uppgifter om den konkreta Tjänsten, dvs. produktgrupp, antal fordon (”Fordon”) (varje sådant Fordon benämns även som ”Reklambärare”), format på reklamytorna på Reklambärare (”Reklamytor”), reklamperiod och pris. Själva den konkreta Tjänsten innebärande annonseringen på Reklambärare under viss reklamperiod benämns som ”Reklamkampanj”.
2.2 Tjänsterna tillhandahålls i paket (”Annonseringspaket”). Vardera Annonseringspaket omfattar tryck, uppsättning, underhåll och nedtagning av Reklamytorna som omfattas av Reklambärare i enlighet med Ordererkännandet. Alla Reklambärare ska ha ett och samma motiv såvida inte annat uttryckligen bekräftats i Ordererkännandet.
3. Sekretess
3.1 Parterna förbinder sig att inte utan den andra Partens skriftliga medgivande, till tredje man utlämna information om den andra Partens verksamhet som kan vara att betrakta som affärs- eller yrkeshemlighet eller annars använda sådan information för något annat ändamål än Parts fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. Parterna svarar för att respektive Parts anställda/uppdragstagare eller liknande, är bundna av sekretess på motsvarande sätt.
3.2 Sekretess gäller inte sådan information som Part kan visa blivit känd för denne på annat sätt än genom Avtalet eller som är allmänt känd. Sekretess gäller inte heller när Part enligt lag, annan författning eller myndighetsbeslut är skyldig att lämna ut uppgifter.
- Oaktat vad som anges ovan i denna punkt 3 äger Aspace rätt att till tredje man lämna information rörande detta Avtal eller rörande Klienten i den mån tredje man behöver informationen inför eller i samband med en investering i Aspace, i samband med Aspaces marknadsföring gentemot nya kunder och samarbetspartners, ingående av avtal med Aspace eller i samband med utförande av tjänster för Aspace relaterat till Avtalet.
4. Pris och betalning
4.1 Avtalat pris gäller med reservation för förändringar i gällande lagstiftning beträffande skatter och avgifter. Priser framgår av Ordererkännandet samt av Aspace, vid var tid gällande, prislista. Vid olika pris, ska priset i Ordererkännandet gälla framför priset i prislistan. Priser anges exklusive mervärdesskatt. Aspace förbehåller sig rätten att ändra priset för Tjänsterna för kommande tid. Nya priser anmäls skriftligen senast 30 dagar före förändringen börjar gälla.
4.2 Betalning erlägges vid anfordran mot faktura. Betalningsvillkor är 10 dagar netto. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt gällande referensränta med tillägg om 2 procent månatligen. Aspace förbehåller sig rätten att begära betalning i förskott samt rätten att neka Klienten Tjänster, och säga upp Avtal (utan ersättningsskyldighet till Klienten), om betalning inte erläggs i tid.
5. Avbokning
Kunden har rätt att avboka Tjänster på följande villkor:
5.1 Avbokning ska ske skriftligen och anses ha skett den dag den mottagits av Aspace. En avbokning ska göras senast 8 veckor innan Reklamkampanjen börjar (innebärande planerad dag för när Reklambärarna ska börja köra med Reklamutrymme). Om bokningen avser flera Reklamkampanjen ska avbokningen ske senast 8 respektive före den första Reklamkampanjens början.
5.2 Om avbokning sker senare än vad som anges i punkt 1, ska Klienten betala full ersättning motsvarande det totala pris som överenskommits för Reklamkampanjen och som angivits i Ordererkännandet. Aspace har rätt att fakturera Klienten när avbokningen har gjorts.
Aspace har rätt att avboka Tjänster på följande villkor:
5.3 Aspace ska ha rätt att, genom skriftligt meddelande till Klienten (t.ex. via e-post), avboka Tjänster enligt Avtalet i följande situationer:
A) Om Partners, efter det att Avtalet ingåtts, fattar beslut som väsentligen förhindrar eller försvårar Aspaces åtaganden enligt Avtalet, t.ex. om Partners oavsett skäl beslutat att förändra eller minska antalet Reklambärare;
B) om Partners inte kan tillhandahålla överenskomna Reklambärare; eller
C) vid Partners förtida uppsägning av avtalet med Aspace, i den mån sådan förtida uppsägning hindrar Aspace från att uppfylla sina åtaganden enligt Avtalet.
6. Materialet
6.1 Klienten ska svara för och garanterar att samtliga annonser och allt material som tillhandahålls för annonsering enligt Avtalet (”Materialet”) är förenligt med marknadsföringslagen, lagen om namn och bild i reklam, annan tillämplig lagstiftning samt ICC:s grundregler för reklam och andra etiska regler för reklam. Klienten svarar därvid för att Materialet inte innehåller framställning som kan föranleda ansvar för yttrandefrihetsbrott eller annat brott.
6.2 Förutom vad som anges i punkt 1, ska Materialet även uppfylla de krav och villkor som myndigheter och Partners, vid var tid ställer på Aspace, t.ex. Aspaces nyttjande av offentlig plats för annonsering. Detta innebär t.ex. att följande typ av annonsering inte får förekomma på reklamytorna:
A) Reklam som kan uppfattas som stötande eller sedlighetssårande, eller sårande mot folkgrupp;
B) reklam som riktar sig till barn; eller
C) reklam som kan anses strida mot god marknadsföringssed.
6.3 Aspace ska inte ha någon skyldighet att granska det Material som Klienten tillhandahåller. Aspace förbehåller sig rätten att vägra tillhandahålla tjänster enligt Avtalet om Material, enligt Aspaces skäliga bedömning, strider mot punkterna 1-6.2 ovan, utan ersättningsskyldighet gentemot Klienten. Om Tjänst, trots att Materialet inte uppfyller föregående krav, ändå påbörjas, förhåller sig Aspace rätten att när som helst avbryta Tjänsten utan ersättningsskyldighet gentemot Klienten.
6.4 Aspace förbehåller sig även, i övrigt, rätten att vägra tillhandahålla Tjänster, och/eller avbryta Tjänster, enligt Avtal om Aspace gör bedömningen att annonseringen skulle kunna skada Aspace eller dess Partner.
6.5 Kan Klienten, på grund av Aspaces beslut att stoppa en viss tjänst enligt punkt 3 ovan, inte utnyttja bokade Reklambärare (helt eller delvis) enligt Avtal, ska avtalad ersättning ändå betalas av Klienten.
6.6 Kan Klienten, på grund av Aspaces beslut att stoppa en viss tjänst enligt punkt 4 ovan, inte utnyttja bokade Reklambärare (helt eller delvis) enligt Avtal, utgår dock ingen ersättning till Aspace. Aspace ska därvid återbetala redan erlagd ersättning, hänförlig till aktuellt Beställningsavtal, till Klienten. Denna punkt tillämpas inte om Aspaces beslut att stoppa en viss tjänst enligt punkt 6.4 ovan beror på ett förhållande på Kundens sida varvid Aspace ska äga rätt att erhålla avtalad ersättning av Klienten.
7. Tillhandahållande av Material
7.1 Tryckoriginal ska vara Aspace tillhanda senast 15 dagar innan påbörjandedag av Reklamkampanj.
7.2 Klienten ansvarar för att allt Material uppfyller vid var tid gällande leveransspecifikationer angivna av Aspace för tryck av Reklambärare.
7.3 Vid försenad leverans av tryckoriginal, eller vid leverans av tryckoriginal som inte motsvarar de specifikationer som angetts av Aspace, förbehåller sig Aspace rätten att stoppa Tjänsten, varvid Klientens rätt till Tjänsten förfaller utan ersättningsskyldighet gentemot Klienten.
7.4 Kan Klienten, på grund av felaktig eller försenad leverans av Material eller av tryckoriginal, eller Aspaces beslut därav att stoppa Tjänst, inte utnyttja bokade Reklambärare (helt eller delvis) enligt Avtal, ska avtalad ersättning ändå erläggas.
8. Uppsättning
8.1 Aspace svarar för uppsättning av reklam på Reklambärare. Klienten äger ej själv sätta upp reklam på Reklambärare.
8.2 För det fall Klienten skulle begära ny uppsättning, påklistring av information på befintliga Reklambärare, eller liknande, och sådan ny uppsättning, påklistring eller liknande inte är hänförlig till felaktigheter vid uppsättningen eller till trycket på Reklambäraren, har Aspace rätt till ersättning för arbetet med den nya uppsättningen, påklistringen, eller liknande, enligt Aspaces, vid var tid gällande, prislista.
8.3 Aspace förbehåller sig rätten att ändra avtalat startdatum och/eller slutdatum för Reklamkampanj med maximalt 48 timmar, eller på grund av förhållande som inte hänför sig till Aspace såsom t.ex. force majeure och andra förhållanden. Aspace rätt till ersättning ska inte påverkas av sådana ändringar.
8.4 Oavsett vad som anges i Aspaces prislista och i Ordererkännandet, kan antalet Reklambärare som i praktiken tillhandahålls till följd av viss Reklamkampanj, avvika från antalet Reklambärare som egentligen borde ha tillhandahållits enligt Avtal med upp till 3 %, utan att sådan avvikelse medför rätt till prisjustering för Klienten.
8.5 Om extrema väderleksförhållanden omöjliggör montering (av samtliga reklam) i rätt tid på Reklambärare, har Aspace rätt att avsluta/pausa montering/uppsättningen på dessa Reklambärare och fortsätta så fort vädret tillåter utan att detta föranleder reducering av priset eller innebär brott mot Avtal.
9. Underhåll, fel och reklamation
9.1 Aspace ansvarar för att Reklamutrymmet av Partners hålls i prydligt skick genom att snarast möjligt byta ut eller laga skadade Reklambärare. Vid längre Reklamkampanjer meddelas Klienten om behov av underhåll eller utbyte uppkommer av Reklamytor. Aspace ansvarar inte för sådan försening av utbyte av skadat Reklamutrymme som beror på förhållanden utanför Aspaces kontroll utan detta får bekostas av Klienten.
9.2 Vid utebliven, ofullständig, förvanskad eller på annat sätt bristfällig exponering av Reklambärare, jämfört med Avtal, ska Aspace så snart det praktiskt är möjligt åtgärda felet eller bristen. I förtydligande syfte anges dock att vad som anges i det föregående inte ska gälla vid Aspaces avbokning (enligt punkt 3 ovan) och Aspaces nyttjande av sin stopprätt (enligt punkterna 6.3 6.4 ovan).
9.3 Vad som anges i punkt 2 ovan, ska dock inte gälla vid ofullständig, förvanskad eller på annat sätt bristfällig exponering av Reklambärare, som är hänförlig till skadegörelse. Aspace friskriver sig från allt ansvar för skada i samband med skadegörelse. Klienten bär risken för sådan skadegörelse.
9.4 Klienten förbinder sig att, senast 10 arbetsdagar efter det att Reklamkampanj påbörjats göra gällande att Reklamkampanjen har utformats fel. Avseende reklamation av övriga eventuella felaktigheter eller brister enligt Avtalet gäller att Klienten ska reklamera senast 10 arbetsdagar från det att Klienten upptäckt eller bort ha upptäckt sådan felaktighet eller brist. För det fall Klienten inte reklamerar i tid, förfaller Klientens rätt till rättelse enligt punkt 5 nedan.
9.5 Om Aspace brister i fullgörandet av sina skyldigheter enligt punkterna 1-9.2 har Klienten rätt till skälig kompensation för det uppkomna felet med följande begränsning. Kompensationen regleras enbart genom att Klienten erhåller rätt att avropa Tjänster hos Aspace till ett värde som högst uppgår till värdet av den felaktiga Tjänsten (t.ex. om en Reklamkampanj ska pågå under 10 veckor, har haft ett pris om 100 000 kronor, och 50 % av Reklambärarna har haft skadat Reklamutrymme under 5 veckor, ska värdet av den felaktiga Tjänsten bestämmas till 25 000 kronor).
10. Klientens skadeståndsansvar
10.1 Klienten förbinder sig att hålla Aspace skadeslös från all skada vid Klientens brott mot Avtalet. Vad som anges i det föregående gäller oavsett om oaktsamhet eller uppsåt föreligger.
10.2 Med ”Skada” avses utgifter, kostnader och förluster som orsakats av avtalsbrottet samt ersättning för framtida skada och förlust (inklusive utebliven vinst) som kan komma att inträffa på grund av avtalsbrottet, under förutsättning att skadan vid tiden för Avtalets ingående var förutsebar som en sannolik följd av avtalsbrottet.
10.3 Klientens skyldighet att hålla Aspace skadeslös från Skada, ska omfatta skyldigheten att hålla Aspace fri från Skada (inklusive all ersättning som Aspace har att utge till Partners och tredje man) om Partner skulle rikta anspråk gentemot Aspace och anspråket är hänförligt till omständighet för vilken Klienten ska svara enligt punkterna 1-10.2 ovan och/eller Klientens brott mot Avtalet i övrigt. Klientens skyldighet att ersätta Aspace för Skada, innefattar även en skyldighet att ersätta Aspace för eventuella ombudskostnader i samband med försvaret av talan gentemot Aspace.
11. Klientens ansvar för skada pga. Materialets innehåll m.m.
11.1 Om Reklamytan (i) har, på grund av Materialet, ett innehåll som utgör ett yttrandefrihetsbrott, (ii) är i strid mot marknadsföringslagen och/eller andra tillämpliga lagar och regler eller (iii) gör intrång i någon annans immateriella rättighet ska Klienten hålla Aspace eller Partners skadelösa för alla kostnader, förluster eller skador, dvs även för indirekt skada, inklusive men inte begränsat till advokatarvoden, hänförligt till krav från tredje man eller myndighet rörande intrång i immateriella rättigheter i samband med Aspaces eller dess Partners verkställande av Avtal.
11.2 Klienten garanterar att Klienten innehar alla rättigheter och alla immateriella rättigheter till allt innehåll som ingår i Materialet samt att Aspaces eller dess Partners användande av Materialet inte utgör intrång mot tredje mans rättigheter. Klienten medger oåterkalleligen att tredje part eller Partner kan rikta skadeståndskrav enligt ovan punkt 1 direkt mot Klienten avseende Partners tillhandahållande för Aspace av Reklambärare avseende Reklamkampanj, och att Klienten bär ansvar direkt gentemot tredje part eller Partner.
11.3 Klienten upplåter härmed till Aspace en kostnadsfri, icke-exklusiv, begränsad licens att nyttja Materialet för att verkställa Avtal inklusive Reklamkampanj.
12. Ansvarsbegränsningar
Aspaces ansvar enligt Avtalet för avtalsbrott är begränsat till ersättning för kostnader, utlägg och andra direkta förluster som Klienten lider, med följande begränsningar. Aspace friskriver sig från allt ansvar för indirekta försluter, såsom utebliven vinst. Under alla omständigheter är Aspaces skadeståndsansvar avseende en Tjänst och Avtal begränsat till ett belopp, som inte ska överstiga priset för beställd Tjänst eller Avtal.
13. Force majeure m.m.
13.1 Om Parts fullgörande av sina åtaganden enligt detta av väsentligen försvåras eller förhindras på grund av hinder utanför Partens kontroll och vars följder Parten inte heller skäligen kunde ha undvikit, t.ex. ändrad lagstiftning, pandemi/epidemi eller effekterna därav, krig eller väpnad konflikt i Sverige eller utomlands, eller effekterna av sådant krig eller väpnad konflikt, ska detta utgöra grund för befrielse från ansvar för dröjsmål och från skadestånd och andra påföljder.
13.2 Den Part som underlåter att fullgöra en skyldighet av sådana skäl som anges i denna punkt ska omgående underrätta den andre Parten. Om hindret kvarstår under minst 30 dagar äger den icke förhindrade Parten rätt att skriftligen säga upp Avtalet till omedelbart upphörande.
14. Försäkringar
14.1 Klienten är skyldig att under hela avtalsperioden till betryggande belopp hålla ansvarsförsäkring som täcker skador som orsakas av Klienten. Klienten ska vid anmodan kunna uppvisa giltigt försäkringsbevis.
14.2 Försäkringsskydd enligt detta avsnitt ska inte på något sätt anses befria Klienten från ansvar enligt Avtalet och Klienten ska, för undvikande av missförstånd, vara ansvarig även för sådana skador som uppstår i anslutning till Avtalet, vilka överstiger försäkringens beloppsgräns.
15. Övrigt
15.1 Aspace förbehåller sig rätten att använda avbildningar, fotografier etc. av annonser som använts i Tjänster samt Klientens namn och logotyper i reklam för Aspaces verksamhet, t.ex. i säljbroschyrer, på Aspaces webbsidor, vid framställning av informationsmaterial eller i samband med presentationer.
15.2 Om Klienten önskar överlåta sina rättigheter eller sina skyldigheter enligt Avtalet, ska Klienten först inhämta Aspaces skriftliga medgivande.
15.3 Kund har inte rätt att, varken helt eller delvis, upplåta, överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta Avtal till tredje man utan att första ha inhämtat Aspaces skriftliga samtycke.
15.4 Oaktat vad som anges ovan har dock Aspace rätt att överlåta eller upplåta (helt eller delvis) sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtal till annat bolag.
16. Avtalsperiod och uppsägning
Avtalet gäller under Tjänsternas utförande samt under den tid då Parterna kan göra gällande rättigheter mot varandra eller har skyldigheter mot varandra.
17. Uppsägning
17.1 Vardera Parten äger säga upp Avtalet till omedelbart upphörande om den andra Parten begår väsentligt avtalsbrott, om den andra Parten försätts i konkurs, ställer in betalningarna, inleder förfarande om företagsrekonstruktion, inleder ackordsförhandlingar eller på annat sätt kan anses ha kommit på obestånd. Aspace äger vidare rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande om det finns skälig anledning att anta att Klienten inte kommer att fullgöra sina förpliktelser mot Aspace.
17.2 Oaktat uppsägning är Klient fortfarande skyldig att erlägga ersättning för Tjänster enligt Avtal och återbetalning av ersättning för Tjänster enligt uppsagt eller hävt Avtal utgår inte förutom Aspaces ansvar enligt punkt 5 eller punkt 12.
18. Databehandling och integritet
18.1 Klientens användande av Tjänsterna kan komma att innebära att personuppgifter överförs från Klienten till Aspace. Klienten är därvid (enligt EU:s Dataskyddsförordning ”GDPR”) att betrakta som personuppgiftsansvarig och Klienten som personuppgiftsbiträde. Enligt GDPR ska ett särskilt avtal ”Databehandlingsavtal” avseende sådan överföring och behandling upprättas mellan parterna med bl.a. de instruktioner som ska gälla för behandlingen.
18.2 Aspace kan komma att samla in information från användningen av Tjänsterna via automatiserade datainsamlingsverktyg. Aspace samlar in och använder sådan information i syfte att säkerställa, underhålla och förbättra produkter och tjänster (inklusive Tjänsterna) samt för statistik och analyser av olika slag.
18.3 Klienten samtycker härmed uttryckligen att Aspace får samla in samt visa och överföra Klientens identifikationsdata och profilinformation till Aspaces databas och delge informationen till andra. Om Klienten inte önskar vara registrerad i Aspaces databas ska Klienten kontakta Aspace.
19. Tillämplig lag och tvistelösning
Avtalet, inklusive dessa Villkor, och alla frågeställningar kring dem och alla frågeställningar som rör Tjänsten, regleras av och tolkas i enlighet med svensk materiell rätt. Tvister i relation till detta ska slutligt avgöras av svensk domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.
Visst är det dags?
Att testa exponera ditt varumärke på Sveriges största mobila reklamformat.
Vi är det prismedvetna och effektiva alternativet när du vill integrera ditt varumärke i en växande stad som dynamiska Stockholm. Vi kan Stockholm och vi kan mobila reklamytor.
Hör av dig till oss på ASPACE så pratar vi mer!